Giải pháp cải thiện chất lượng âm thanh trong văn phòng

Âm học trong thiết kế văn phòng mở

Có 3 điều cơ bản cần được thực hiện để cải thiện chất lượng âm học trong các văn phòng thiết kế theo kiểu không gian mở, đó là:

+ Ý thức của nhân viên

+ Thay đổi lại vị trí các trang thiết bị trong phòng, sắp xếp lại chỗ ngồi làm việc của nhân viên

+ Xử lý âm học

 

Âm học và hành vi, ý thức của nhân viên văn phòng

Khuyến khích nhân viên thực hiện nghiêm chỉnh những quy định sau:

+ Nói chuyện nhẹ nhàng đủ nghe, không nói quá to

+ Nói chuyện điện thoại ngắn gọn, nhanh chóng hoặc di chuyển đến các phòng kín nói chuyện điện thoại để không làm ảnh hưởng đến những người xung quanh

+ Không sử dụng loa ngoài khi nói chuyện điện thoại tại các văn phòng không gian mở

+ Hạn chế tối đa việc nói chuyện riêng, chuyện không liên quan đến công việc trong giờ làm việc

+ Đi lại nhẹ nhàng trên sàn nhà, tránh phát ra những âm thanh gây khó chịu

+ Đóng cửa phòng họp khi họp

 

Âm học và việc thay đổi, sắp xếp lại văn phòng

Các phòng có thể đạt được sự yên tĩnh nếu chúng được phân cách và được đặt xa nhau

Sắp xếp phòng họp và phòng chung cách xa khu vực làm việc, tập trung đông nhân viên để tránh gây phân tâm cho các nhân viên.

Khu vực làm việc nên đặt các màn chắn hấp thụ âm thanh có chiều cao thấp. Khi dùng màn chắn hấp thụ âm thanh cao, chúng ta sẽ có xu hướng nói to hơn vì nghĩ rằng mình đang ở trong không gian kín đáo, không làm ảnh hưởng tới những người khác. Nếu một người giao tiếp gần với đồng nghiệp, họ sẽ hạ âm lượng, nói nhỏ hơn.

Sắp xếp cho nhân viên thường xuyên phải nói chuyện điện thoại ngồi cách xa vị trí những người cần yên tĩnh, tập trung cao.

Giữ khoảng cách hợp lý giữa các nhân viên, khoảng cách lý tưởng là 8 - 10 mét vuông /người.

Xử lý âm học cho văn phòng

Sử dụng gỗ tiêu âm đục lỗ, gỗ tiêu âm rãnh dọc/ rãnh vuông hấp thụ âm thanh trên trần nhà

Sử dụng các tấm panel hấp thụ âm thanh: tấm panel EPS, tấm panel XPS, panel bông thủy tinh, tấm panel bông khoáng gắn trực tiếp vào trần nhà hoặc lắp dưới dầm nhà

Dùng các tấm vách ngăn tiêu âm họa tiết treo thẳng đứng hoặc theo chiều ngang

Sử dụng các tấm tiêu âm sonic trang trí để ốp tường

Sử dụng màn chặn âm thanh dạng đứng trong văn phòng

Sử dụng các tấm hấp thụ âm thanh treo dưới dầm cho các công trình văn phòng không có trần âm treo.

Xử lý âm học cho văn phòng quá yên tĩnh

Nếu văn phòng có độ ồn dưới mức 45 dB, cũng là điều không tốt vì chỉ cần nói chuyện, trao đổi với mức âm lượng rất nhỏ cũng có thể khiến người xung quanh nghe được.

Để chống lại một không gian quá yên tĩnh, các nhà thiết kế âm thanh có thể chỉ định các máy tạo tiếng ồn trắng trong không gian để tăng tiếng ồn xung quanh lên một mức phù hợp.

Tiếng ồn trắng từ lâu đã được các nhà khoa học chứng minh giúp tăng khả năng tập trung, tăng hiệu quả công việc.  Tiếng ồn trắng là một dạng âm thanh được tạo ra bởi sự kết hợp của các loại âm thanh ở tần số khác nhau, tạo ra tiếng ồn phù hợp cho văn phòng quá yên tĩnh, giúp các cuộc trò chuyện không ảnh hưởng đến những người xung quanh.

Nói chung, thường mọi người sẽ không biết được là trong không gian làm việc của mình có tiếng ồn trắng cho đến khi được thông báo.